Accessでテーブルに入力する値をドロップダウンリストから選択できるようにするには、ルックアップウィザードを使う方法があります。 ここでは、名簿テーブルの「会員区分」をドロップダウンリストから選択する設定を例に説明します。 入力規則を使うことで、Access デスクトップ データベースでデータを入力時に検査したり検証したりすることができます。 式ビルダーを使用して、規則を正しく設定することができます。 入力規則は、テーブル デザインまたはテーブル データシート ビューのいずれかで設定できます。 ※「Null」は本当に何も値が無い状態を表し「長さ0の文字列とは「""」のことです。 ※「空文字の許可」プロパティはテキスト型、メモ型、ハイパーリンク型だけに存在します。 では実際に試してみます。テキスト型のフィールドが1つあるテーブルを作成します。 Access で定型入力を使用できない場合 定型入力は便利ですが、あらゆる状況に適しているわけではありません。 次の状況に該当する場合は、定型入力を使用してはなりません。 定型入力と一致しないデータが入力される可能性がある場合。 入力した値を保存しようとすると「名古屋市」は入力規則にあっていないため次のようなエラーメッセージが表示され保存することが出来ません。 では改めて「愛知県」と入力してみます。 「愛知県」は入力規則に合っているので問題ありませ 既存のテーブルに入力規則を加えたり変更したときに、特に抵触するような値がないはずなのにエラーがでたことはないでしょうか。 原因は恐らくNullが存在することです。 再現してみます。「住所」列の値がNullであるレコードが1つあります。


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